Vedtægter for Vejen Bokse Klub,

§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Vejen Bokse Klub og dens hjemsted er Vejen Kommune.

§2 Foreningens formål
Klubbens formål er at udøve boksning etisk og moralsk korrekt.

§3 Medlemskab af organisationer
Foreningen skal være medlem af Jysk Amatør Bokse Union(JABU) og Dansk Amatør Bokse Union(DABU), under Danmarks Idrætsforbund(DIF)

§4 Optagelser af medlemmer
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 10 år. Optagelsen af umyndige medlemmer i foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte eller arbejde for boksesporten gennem foreningsarbejde.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutningen herom kræver samme majoritet, som er forskrevet ved ændring af foreningens vedtægter, jf. §15.

Spørgsmål vedrørende valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamling.

§5 Kontingent
Kontingentrammen for medlemmer præsenteres og godkendes på den årlige generalforsamling. Herefter kan bestyrelsen indenfor rammen fastsætte kontingentet for både aktive og passive medlemmer.

§6 Udmeldelse-Eksklusion
Gyldig udmeldelse skal være skriftlig, stilet til foreningens kasserer og være denne i hænde senest 14 dage før udmeldelsens ikrafttræden. Desuden kræves, at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til udmeldelsens ikrafttræden. Medlemmet har ikke krav på udbetaling af allerede betalt kontingent.

Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse af udmeldelsen.

Bestyrelsen kan desuden ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft mulighed for at fremføre sin side af sagen og kan kræve, at spørgsmålet vedr. eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.
I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har det berørte medlem krav på, at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse, og skal desuden have adgang til denne for at fremlægge sin sag.
Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsorden.

§7 Ordinær Generalforsamling
Generalforsamlinger er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningsanliggender.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år mellem 15. og 31. Marts. Indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Dagsorden bekendtgøres ligeledes skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsensformanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse til optagelse på dagsordenen.

Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år, og har været medlem mindst 2 måneder før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.

§8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbende år.
3. Behandling og godkendelse af indkomne forslag.
4. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbende år, samt fremlæggelse og godkendelse af kontingentramme og budget for det kommende år.
5. Valg til bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. (§11)
6. Valg af bestyrelsessuppleanter. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen
7. Valg af 1 revisorer og 1 revisor suppleant.
8. Eventuelt.

§9 Generalforsamlingens afvikling
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, hvis vedtægterne ikke angiver andet.
Dirigenten bestemmer afstemningsformen. Dog skal afstemning og valg på begæring fra 2/3 stemmeberettigede medlemmer foregå skriftligt.
Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Generalforsamlingens beslutninger føres til protokols og denne påtegnes af dirigent og formand.

§10 Ekstraordinær Generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Medlemmerne kan, hvis 2/3 stemmeberettigede medlemmer anmoder herom, kræve at bestyrelsen afholder ekstraordinær generalforsamling max 1 måned efter kravet er stillet.

Indkaldelse og udsendelse af dagsorden skal ske med minimum 8 dages varsel

§11 Bestyrelse – Valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Det tilstræbes at bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. Det skal ligeledes tilstræbes at halvdelen af bestyrelsen er på valg på generalforsamlingen.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, samt menige bestyrelsesmedlemmer. Evt. fratrådte bestyrelsesmedlemmer i løbet af valgperioden erstattes af valgt suppleant, som træder ind med samme anciennitet som fratrådte. Evt. yderligere ekstraordinært fratrådte bestyrelsesmedlemmer skal erstattes via valg af nye på generalforsamlingen.

Hvis bestyrelsen i løbet af året kommer ned på 4 eller mindre medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med max en måneds varsel for at genbesætte bestyrelsesposter.

Genvalg kan finde sted.

§12 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsens formål er at understøtte §2 og herunder sikre en økonomisk veldrevet forening. Bestyrelsens vigtigste opgave er derfor at gøre det attraktivt at være sponsor eller medlem af foreningen.

Konstituering af bestyrelsen skal gennemføres på først afholdte bestyrelsesmøde senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og herunder antal årlige møder.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede heriblandt, formand eller næstformand jf. dog §6 stk 4.
Der skal føres protokol over bestyrelsens møder, som skal være tilgængelig for foreningens medlemmer.

Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kasserer i foreningen.

Bestyrelsen skal indkalde og bede om mandat på ekstraordinær generalforsamling i tilfælde af beslutninger som ligger udover på generalforsamling godkendt omkostningsbudget og ramme.

§13 Regnskab
Foreningens regnskab går fra 01.01 til 31.12.
Bestyrelsen skal inden 01.03 have revisor-godkendt driftsregnskab for det foregående regnskabsår og status pr. 31.12
Driftsregnskab og status påtegnet af formand, kasserer og kasserer bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

§14 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges 1 kritisk revisorer og 1 revisor suppleant, jf. §8.
Revisionen kan ikke være samtidig medlem af bestyrelsen
Revisorer vælges for 2 år ad gangen. Revisor suppleanten vælges for 1 år ad gangen.
Revisorerne skal hvert år inden marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§15 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§16 Foreningens opløsning
Bestemmelserne vedr. foreningens opløsning kan kun tages på en til dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. For at denne generalforsamling er beslutningsdygtig kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves 3/4 af de afgivne stemmer støtter forslaget om opløsning af foreningen. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning af foreningen kan træffes med ovennævnte majoritet, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue og de midler som foreningen ejer tilfalde Jysk Amatør Bokse Union(JABU).

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling marts 2025

Gældende vedtægter før marts 2025

§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Vejen Bokse Klub og dens hjemsted er Vejen Kommune.

§2 Foreningens formål
Klubbens formål er at udøve boksning etisk og moralsk korrekt.

§3 Medlemskab af organisationer
Foreningen skal være medlem af Jysk Amatør Bokse Union(JABU) og Dansk Amatør Bokse Union(DABU), under Danmarks Idrætsforbund(DIF), European Amateur Boxing Assosiation(EABA) og International Amateur Boxing Assosiation(AIBA) og er underlagt disse organisationers love og bestemmelser.

§4 Optagelser af medlemmer
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 10 år. Optagelsen af umyndige medlemmer i foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte eller arbejde for boksesporten gennem foreningsarbejde.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutningen herom kræver samme majoritet, som er forskrevet ved ændring af foreningens vedtægter, jf. §15.
Spørgsmål vedrørende valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamling.

§5 Kontigent
Kontingent for medlemmer fastsættes af bestyrelsen for både aktive og passive medlemmer.

§6 Udmeldelse-Eksklusion
Gyldig udmeldelse skal være skriftelig, stilet til foreningens kasserer og være denne i hænde senest 14 dage før udmeldelsens ikrafttræden. Endvidere kræves, at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til udmeldelsens ikrafttræden. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse af udmeldelsen..
Bestyrelsen kan desuden ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft mulighed for at fremføre sin side af sagen og kan kræve, at spørgsmålet vedr. eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.
I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har det berørte medlem krav på, at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse, og skal endvidere have adgang til denne for at fremlægge sin sag.
Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsorden.

§7 Ordinær Generalforsamling
Generalforsamlinger er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, der højeste myndighed i alle foreningsanliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i Marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Dagsorden bekendtgøres ligeledes skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse til optagelse på dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år, og har været medlem mindst 2 måneder før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.

§8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbende. år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbende år til godkendelse, samt fremlæggelse af budget for det kommende år.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse (3 medlemmer i lige år samt 2-4 medlemmer i ulige år).
6. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant.
7. Eventuelt.

§9 Generalforsamlingens afvikling
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede mødet.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, jf. dog §6 stk 6 & 7, §15 og §16 stk 2
Dirigenten bestemmer afstemningsformen. Dog skal afstemning og valg på begæring fra 2/3 stemmeberettigede medlemmer foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger føres til protokols, hvori også referat af mødet optaget i det omfang, dirigenten føler det nødvendigt.

§10 Ekstraordinær Generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Endvidere skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.
Ved indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelser i §7 stk 2.
Bestyrelsen konstituere sig selv med formand m.m.

§11 Bestyrelse – Valg
Bestyrelsen er foreningens ledelse i det daglige og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 sekretær, 1-3 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituere sig selv med formand m.m.

§12 Bestyrelse – tegningsret
Den nyvalgte bestyrelse skal afholde sit første bestyrelsesmøde senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede heriblandt, formand eller næstformand jf. dog §6 stk 4.
I formandens forefald indtræder næstformanden i hans sted.
Der skal føres protokol over bestyrelsens møder.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kasserer i foreningen.

§13 Regnskab
Foreningens regnskab går fra 01.01 til 31.12.
Bestyrelsen skal inden 01.04 afgive driftsregnskab for det foregående regnskabsår og status pr. 31.12 til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

§14 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges 2 kritiske revisorer og 1 revisor suppleant, jf. §8. Revisorerne vælges for 2 år ad gangen således, at den først valgte er på valg det følgende år. Revisor suppleanten vælges for et år ad gangen.
Revisorerne skal hvert år i Marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§15 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§16 Foreningens opløsning

Bestemmelserne vedr. foreningens opløsning kan kun tages på en til dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. For at denne generalforsamling er beslutningsdygtig kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves 3/4 af de afgivne stemmer støtter forslaget om opløsning af foreningen. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning af foreningen kan træffes med ovennævnte majoritet, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue og de midler som foreningen ejer tilfalde Jysk Amatør Bokse Union(JABU).